Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat

Die Stadt Bruchsal (47.500 Einwohner/-innen) sucht für das Rechtsamt ab sofort eine/-n

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat (je nach Qualifikation Jahresbrutto
zwischen 40.100 - 50.400 Euro)
- Stellenkennziffer -

Das bieten wir:

• gesichertes, monatliches Einkommen + Sonderzahlungen
• bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr
• flexible Gestaltung von Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungen + Qualifizierungen
• Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing
• Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente
• abwechslungsreiche Arbeit für das Gemeinwohl

Das sind u. a. Ihre Aufgaben:

• Das Führen der Akten und der Ablage des Rechtsamtes in Regisafe.
• Das Erstellen von Schreiben und Serienbriefen, die Bearbeitung und ggf. die Beantwortung der Eingangspost, Mails und Telefonaten sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen.
• Die Planung, Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen, gerichtlichen Fristen und Terminen.
• Die Kontrolle aller eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit sowie Bearbeitung eingehender Kostennoten.
• Die eigenständige Betreuung des E-Rechnungsworkflows
• Die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden.
• Die Betreuung der juristischen Fachliteratur des Rechtsamtes,
  insbesondere der Fachdatenbanken.
• Perspektivisch die Mitarbeit bei Versicherungs- und
  Schadensangelegenheiten.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrungen mit legal technology, insbesondere im Umgang mit E-Akten und fachbezogener Software sind erwünscht.

Fragen zum Aufgabenbereich?

Herr Dr. Oertel, Amtsleiter des Rechtsamtes (Tel. 07251/79-262)

Fragen zum Verfahren?

Frau Nickolaus, Personalsachbearbeiterin (Tel. 07251/ )

Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die gegebenenfalls auch im Jobsharing mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann.