Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Die Kreisstadt Mühldorf a. Inn (23.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.

DER AUFGABENBEREICH UMFASST IM WESENTLICHEN

• Organisation und Koordination des Büroalltags der 1. Bürgermeisterin
• Terminmanagement
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des E-Maileingangs und interne Verteilung
• Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeitenden der Kreisstadt, Stadtrat, Unternehmen und Vereinen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und der Telefonate
• Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen und Erledigung der Korrespondenz nach Rücksprache

DAS BRINGEN SIE MIT

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat- bzw. Assistenzbereich mit eigenständiger Organisation und Koordination eines Vorzimmers, Sekretariats oder vergleichbaren Aufgabenbereichs
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen
• zeitliche Flexibilität

Wir bieten

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen sicheren Arbeitsplatz an einem Ort mit hoher Lebensqualität
• ein wertschätzendes, auf Kooperation ausgelegtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre persönlichen Fähigkeiten und Talente sinnvoll einbringen und weiterentwickeln können
• flexible Arbeitszeiten
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungsprämie, betriebliche Gesundheitsförderung und zahlreiche weitere Leistungen