Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Stadt Mühldorf a. InnMühldorf am Inn

Stellenbeschreibung:

Die Kreisstadt Mühldorf a. Inn (23.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das
Vorzimmer der Bürgermeisterin

in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.

DER AUFGABENBEREICH UMFASST IM WESENTLICHEN

Organisation und Koordination des Büroalltags der 1. Bürgermeisterin
Terminmanagement
Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie des E-Maileingangs und interne Verteilung
Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeitenden der Kreisstadt, Stadtrat, Unternehmen und Vereinen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und der Telefonate
Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen und Erledigung der Korrespondenz nach Rücksprache

DAS BRINGEN SIE MIT

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat- bzw. Assistenzbereich mit eigenständiger Organisation und Koordination eines Vorzimmers, Sekretariats oder vergleichbaren Aufgabenbereichs
sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen
zeitliche Flexibilität

Wir bieten

eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
einen sicheren Arbeitsplatz an einem Ort mit hoher Lebensqualität
ein wertschätzendes, auf Kooperation ausgelegtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre persönlichen Fähigkeiten und Talente sinnvoll einbringen und weiterentwickeln können
flexible Arbeitszeiten
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungsprämie, betriebliche Gesundheitsförderung und zahlreiche weitere Leistungen

Sind Sie interessiert?

Dann füllen Sie das Bewerbungsformular im Stellenportal auf unserer Homepage bis spätestens aus. Ihre Bewerbung wird automatisch an die Personalverwaltung der Kreisstadt Mühldorf a. Inn übermittelt.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die dort angezeigten Ansprechpartner.

NOTE / HINWEIS: