Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Personal in Voll- oder Teilzeit

Gemeinde Rehlingen Siersburg

Job Details

Umfang: Voll- oder Teilzeit

Befristung: unbefristet

Vergütung: EG 9a TVöD

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Personal in Voll- oder Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Die Abteilung „Personal“ ist dem Fachbereich 1 – Geschäftsleitung zugeordnet. Der Fachbereich besteht aus den Abteilungen Zentrale Dienste, IT und Digitalisierung, Kommunalmarketing und Personal. In der Abteilung „Personal“ arbeiten derzeit 4 Personen.

Zur Unterstützung in diesem Bereich suchen wir weitere Mitarbeiter/innen für die Abteilung Personal (m/w/d). Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit.

Das Aufgabengebiet ist sehr vielfältig und umfasst u.a:

Allgemeine Personalverwaltung im Tarif-, Arbeits- und Beamtenrecht

• Vertragserstellung, Verlängerungen, Entfristungen
• Erstellung von Schriftstücken (Elternzeit, Nebentätigkeiten etc.)
• Erstellung von Beschlussvorlagen für die Gremien
• Bearbeitung von Dienstreisen
• Personalaktenpflege
• Erstellung von Statistiken

Entgelt- und Besoldungsangelegenheiten

• Vorbereitende Arbeitenden für den Abrechungsservice
• Bearbeitung der Themen Zusatzversorgung/ Beihilfeumlagegemeinschaft/ RZVK

Einstellungs- und Auswahlverfahren

• Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Bearbeitung von Bewerbungen
• Erstellung der Vorauswahl der einzuladenden Bewerber/innen
• Koordination mit den Gremien
• Organisation von Vorstellungsgesprächen

Arbeitszeit- und Fehlzeitmanagement

• Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems
• Berechnung der Urlaubsansprüche
• Erfassung der Abwesenheiten
• Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden

Fort- und Weiterbildungen

• Seminaranmeldungen durchführen
• Kontrolle und Anweisung der Seminargebühren
• Bearbeitung von Bildungs- und Sonderurlauben

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Tätigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet bzw. mit einer Zusatzausbildung im Bereich Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld
• Sicheres freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Beherrschung von Microsoft Word und Excel und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
• Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten gegen Wegestreckenentschädigung nach dem Saarl. Reisekostengesetz einzusetzen
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten:

• Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Vergütung gem. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur EG 9a
• Arbeitsplatzsicherheit
• Vertrauensvolle, wertschätzende und ehrliche Zusammenarbeit
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen)
• Nutzung eines E-Autos als Pool-Fahrzeug
• Die Möglichkeit zur Nutzung des Jobbike
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Zahlreiche Betriebsveranstaltungen und Teammaßnahmen
• Parkplätze im direkten Umfeld sowie unmittelbare Bahnanbindung

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt.