Mitarbeiter:in (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben im Gebäudemanagement

Job Overview

Die Gemeinde Nottuln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 3 / Planen, Bauen, Umwelt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben im Gebäudemanagement. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 24,5 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird.

Ihre Aufgaben

• Übernahme von Verwaltungsaufgaben aus dem Baubereich, z. B. Korrespondenz mit beauftragten Unternehmen, Unterstützung der Projektleitungen bei der Kontierung von Bau- und Dienstleistungsabrechnungen sowie Energiekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei der Ausschreibung, Kontrolle und Abrechnung der Unterhaltsreinigung.
• Organisation der erforderlichen Gebäude- und Inventarversicherungen.
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen (m/w/d).
• Organisation und Koordination von Terminen inkl. der Nachbereitung.

Wir suchen

• eine:n neue:n Kolleg:in (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung (Büro, Sekretariat, Assistenz oder vergleichbar).
• ein sicherer Umgang mit elektronischen Medien und den gängigen Office-Programmen.
• umsetzungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Zur Erfüllung der Aufgaben ist zudem eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Belastbarkeit, aber auch eine ausgesprochene Teamfähigkeit erforderlich.

Wir bieten

• interessante und vielseitige Aufgaben in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen.
• eine Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen und eine gute Zusammenarbeit in einem leistungsfähigen Team.
• Angebote der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und Qualifizierung.
• gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitkonten.
• zwei Jahressonderzahlungen.
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der kommunalen Versorgungskasse Westfalen-Lippe.
• Möglichkeit des Fahrradleasings.
• Angebot von Corporate Benefits.
• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 24,5 Wochenstunden.
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Gleichstellung

Die Gemeinde Nottuln strebt einen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an und setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen sind ausgesprochen gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW in der aktuellen Fassung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Nottuln werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihrer gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Für Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Herr Gröger, Tel. 02502/942-367 gerne zur Verfügung.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) bis zum über unser Online-Formular.