Mitarbeiter*in (m/w/d) im Backoffice

Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang

Arbeitsort Königstraße 15, 22767 Hamburg

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum sofort

Bewerbungsfrist

Im Dezernat Kirche und Gesellschaft des Landeskirchenamtes der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) sind u. a. die Arbeitsbereiche Organisationsberatung und -entwicklung sowie Pastoralpsychologie und Supervision angesiedelt. Diese Arbeitsbereiche arbeiten in einer Außenstelle des Dezernates in Hamburg in Zusammenarbeit mit dem Institut für Seelsorge und Supervision. Die ausgeschriebene Stelle unterstützt die Referent*innen der Arbeitsbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleistet als zentrale Backoffice-Funktion die reibungslose Durchführung der vielfältigen Angebote und Aufgaben.

Wen wir brauchen

• Unsere Arbeitsbereiche sind geprägt von einer bunten Mischung aus Fort- und Weiterbildungen, eigener Beratung und vor allem der Unterstützung von Mitarbeitenden in der Nordkirche, die beratend tätig sind oder Beratung suchen. Wir wünschen uns daher eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die telefonisch und per Mail freundlich und klar kommuniziert und Menschen helfen möchte, sich in der Beratungslandschaft zurecht zu finden.
• Da es im Beratungsgeschäft häufig um anstrengende Veränderungsprozesse oder persönliche Betroffenheit geht, wünschen wir uns eine Person, die in den Gesprächen mit Klient*innen auch in angespannten Situationen geduldig und freundlich bleibt.
• In unseren Arbeitsbereichen finden viele Veranstaltungen statt, die eine gründliche Vor- und Nachbereitung brauchen. Wir wünschen uns eine Person, die anstehende Veranstaltungen im Blick hat und diese organisatorisch in Absprache mit den Referent*innen eigenständig vorbereitet. Dazu gehört insbesondere das Buchen von Tagungsorten oder anderen Räumlichkeiten, das Erstellen von Materialien für die Veranstaltungen und die Abrechnung der Veranstaltungen.
• Wir gehören zum Dezernat des Landeskirchenamtes, sind aber gleichzeitig ein inhaltlich fokussierter Arbeitsbereich. Wir wünschen uns eine Person, die uns die Verwaltungsbelange so weit wie möglich abnimmt und eine kollegiale Zusammenarbeit mit den anderen Kolleg*innen im Landeskirchenamt pflegt.

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, Abschluss der ersten Verwaltungsprüfung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und CMS/Internet-Anwendungen

Wünschenswert

• Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• Grundkenntnisse in Personal- und Organisationsentwicklung
• Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und der Beratungseinrichtungen der Nordkirche

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice/mobiles Arbeiten
• Zusätzliche Altersversorgung
• Fahrrad/E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
• Frei am 24. und 31. Dezember
• Zuverlässige Sonderzahlungen
• Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung
• Geistliche Impulse
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 30. August 2026 direkt online!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 4. September 2026 statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin bei Interesse schon einmal vor.

Auskünfte erteilen Ihnen Frau Barbara Schiffer, Tel. , oder Herr Stephan Patalong, Tel. .

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

Landeskirchenamt Kiel
Dänische Straße 21-35
24103 Kiel