Mitarbeiter*in (m/w/d) im Teamsekretariat - Elternzeitvertretung mehr Info

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Teamsekretariat - Elternzeitvertretung

Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten - gebündelt an einem Standort.

Wir sind zudem attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar, bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung GB Infrastruktur eine Stelle zu besetzen.

Ihre Aufgabe

• überwiegend telefonische Annahme von internen Auftragsanfragen/Störmeldungen und Weiterverarbeitung im FM-System zu internen und externen Aufträgen
• Dokumentenablage im FM-System
• digitale Erfassung von Einweisungen in aktive Medizinprodukte
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Abteilungs- und Teamleitern des Geschäftsbereichs
• Pflege der Kontaktdatenbank, Verwaltung von Beauftragungen/Benennungen, sowie Fachkundenachweisen
• Zentrale Spindverwaltung der Mitarbeiterumkleiden
• Arbeitszeitbeauftragte für den Geschäftsbereich
• allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Geschäftsbereich, bis hin zu sachlich, fachlichen Einzelaufgaben
• Organisation von internen Besprechungen und bei Bedarf Protokollführung
• Unterstützung bei Projektarbeiten, Sonderaufgaben in Verbindung mit besonderen Veranstaltungen des KliLu oder Anlagenprüfungen, Umzügen etc.
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mind. 5 jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse im Umgang mit dem Arbeitszeitprogramm Loga3
• gutes technisches Verständnis
• Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
• strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Unser Angebot

• eine fundierte Einarbeitung
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA
• betriebliche Altersvorsorge
• bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II
• Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen
• vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)
• vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
• Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke
• Betriebskindergarten

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Iris Kuchenbecker, Assistentin GBL GBI , ) gerne zur Verfügung.