Mitarbeiter*in (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement (Remote / Mobil möglich)

Umfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
E9a
Beginn:
schnellstmöglich
Bewerbungsfrist:
bis
Arbeitsort:
Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Im Verwaltungsbereich Gebäudemanagement ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Erarbeitung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen:
• Vorortbegehungen und Bedarfsanalyse zur Feststellung von Leistungsumfängen zu den Bewirtschaftungen an und in den Häusern aller Campi der BTU Cottbus-Senftenberg, insbesondere Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Hausmeister*in, Sicherheitsdienst, Winterdienst, Pflege Außenanlagen, Verbrauchsmaterialien
• Vorbereitung und Ausgestaltung von Vertragsunterlagen, inkl. Erstellung von Leistungsbeschreibungen und -verzeichnissen nach den Anforderungen der bedarfsanfordernden Stellen
• Durchführung und Veranlassung von Vergabeverfahren nach UVgO und VgV in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbereich Abteilung Budgetplanung, Einkauf und Organisation/Prozessmanagement, inkl. inhaltlicher Erarbeitung notwendiger Vergabedokumente
• Vertragsmanagement und Bestandspflege abgeschlossener Verträge
• Prüfung der vertraglich vereinbarten Leistungserbringung sowie ggf. Nachverfolgung bei mangelhaft erbrachten Leistungen bis hin zu Übernahme von Mahnverfahren
• Fortschreibung von Leistungsverzeichnissen bzw. Erarbeitung von Verfügungen bei notwendigen Vertragsänderungen oder -ergänzungen zur Vorlage bei der Leitung
• Budgetplanung, Budgetverwaltung und Kontrolle in Zusammenarbeit mit dem kauftechnischen Gebäudemanagement im Bewirtschaftungstitel
• Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, welche aus den Dienstleistungsverträgen resultieren

Beschaffungswesen für allgemeine Verbrauchsmaterialien

• Durchführung von Materialbestellungen im Bewirtschaftungstitel (z. B. Reinigungsmittel, Seife, Papierhandtücher, etc.)
• Kontrolle der Lagerbestände und Dokumentation
• Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen für Beschaffungen

Ihr Anforderungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau*kaufmann bzw. im Bereich Facility-Management oder vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Kenntnisse im Vergaberecht und zu gängigen Ausschreibungsprogrammen
• sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und im Umgang mit Datenbank-Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Folgende Kenntnisse sind wünschenswert:

• gute Englischkenntnisse

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• selbstständige eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Genauigkeit, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr