Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat im "Regionalen Informations- und Tourismuszentrum" - RITZ

Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat im "Regionalen Informations- und Tourismuszentrum" - RITZ

Die Hansestadt Anklam stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat im „Regionalen Informations- und Tourismuszentrum“ – RITZ – ein. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle.

Ihre Aufgabe

Sekretariat & Büro-Organisation

• Terminverwaltung, Kalenderpflege und Koordination von Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Telefon-, E-Mail- und Postkorrespondenz (1. Ansprechstelle für interne/externe Anfragen)
• Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, u.a. Haushaltsplanung und -abrechnung
• Rechnungsbearbeitung, Schriftverkehr, Protokollführung und digitale Dokumentenverwaltung (ECM)

Objektbetreuung

• Ansprechstelle vor Ort für Handwerker, Dienstleister und Lieferanten
• gemeinsame Koordination und Kontrolle von Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten mit den zuständigen Sachgebieten der städtischen Kernverwaltung
• Mitwirkung bei der Optimierung der Raumnutzung und Organisation von Ausstattung

Veranstaltungsmanagement

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner und externer Events
• Kommunikation mit Dienstleistern und Technikpartnern
• Vor-Ort-Betreuung während Veranstaltungen, u.a. Empfang, Ablaufkoordination, Gästebetreuung, Technik-Support und Bereitstellung aller buchbaren Veranstaltungsbestandteile
• Abnahme der Räumlichkeiten und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Feedbackmanagement

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Technisches Verständnis und ein Auge fürs Detail
• Flexibilität und Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit
• Englisch-Kenntnisse wünschenswert
• Führerschein Klasse B
• einwandfreies Führungszeugnis

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche
• eine Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 6 Entgeltordnung VKA
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (EGYM Wellpass)

EEO‑Statement

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.