Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung und Redaktion – Klassische Archäologie

Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung und Redaktion – Klassische Archäologie

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Arbeitsort: Mainz am Rhein

Arbeitszeit: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Eingruppierung: EG 8 TV-L

Eintrittsdatum: ab sofort

Ort: Institut für Altertumswissenschaften – Arbeitsbereich Klassische Archäologie (Fachbereich 07)

Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben:

• Führung und Organisation des Lehrstuhlsekretariats
• Mittelverwaltung und Kontoführung
• Unterstützung bei der Koordination von Projekten
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Herausgeberwerken, größtenteils in englischer Sprache
• Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Tagungen und Gastvorträgen
• Erteilung von Auskünften an Studierende sowie Studierendenbetreuung
• Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Online‑Präsentation
• vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1), sichere Kenntnisse deutscher Orthographie und Grammatik
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote)
• Kenntnisse in der einschlägigen Software für Satz und Homepage (Indesign, QuarkXpress, WordPress, Adobe)
• Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie in der Bearbeitung von Drittmitteln

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Kenntnisse über die Prüfungsordnung und Strukturen der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
• Erfahrung im Umgang mit der Buchungssoftware Mach-Web und dem Hochschulmanagement-System CampusNet
• Kenntnisse über die Vorschriften des Hochschulgesetzes Rheinland‑Pfalz
• Kenntnisse in Fotografie, digitaler Bildbearbeitung und Social‑Media
• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats

Benefits:

• Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Equity & Inclusion

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.

Legal disclaimer

Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland‑Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland‑Pfalz vorweisen können.

Bewerbung

Bewerben Sie sich bis zum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse).