Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d) in der Polizeidirektion Chemnitz

In der Polizeidirektion Chemnitz ist die Stelle Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Poststelle (m/w/d) im Referat 4 - Technik, Verwaltung des Führungsstabes zum 1. Januar 2027 unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Über uns:

Dem Referat 4 obliegen die Aufgaben der Bau- und Liegenschaftsverwaltung der Dienststelle, die Sicherstellung des Inneren Dienstes sowie das Haushalts- und Kassenwesen und die Sicherstellung der Logistik von Einsatzmaßnahmen. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Ausstattung der Dienststelle mit IUK-Technik, KFZ sowie Waffen und Geräten.

Was Sie bei uns machen:

• Abwicklung des gesamten Postein- und -ausgangs der Polizeidirektion Chemnitz, einschließlich Sortierung, Verteilung und Versand
• Abwicklung des Postvertriebes mit der Deutschen Post AG, Post Modern und anderen Anbietern inkl. Paketdienstleistern sowie Zusammenstellung der Kurierpost
• Unterstützung bei den Aufgaben in der Scanstelle
• Arbeit mit dem Integrierten Vorgangsbearbeitungssystem der sächsischen Polizei (IVO), dem Verwaltungsinformationssystem der Polizei (VIS.POL) sowie VIS.SAX
• Übernahme von polizeilichem und Verwaltungsschriftgut: Scanvorbereitung und Durchführung, Vorsortierung interner und externer Posteingänge, Aussteuern in Fachanwendung
• Recherche im IVO sowie Anlegen von Vorgängen
• Archivierung von Scangut

Was Sie zwingend mitbringen müssen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. -mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder ein vergleichbarer Abschluss,
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook),
• Führerschein Klasse B sowie
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau

Im Rahmen der Tätigkeit werden darüber hinaus erwartet:

• zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Serviceorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• körperliche Eignung für Transport von Stückgut mit gelegentlichem Heben und Tragen

Was wir Ihnen bieten:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine Jahressonderzahlung
• das Angebot eines Job Tickets
• attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Der Dienst wird in Gleitzeit verrichtet, im Bedarfsfall auch über die regelmäßige Arbeitszeit von acht Stunden täglich hinaus. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Die Polizeidirektion Chemnitz unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungs¬verfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.