Mitarbeiter*in Registratur

Arbeitgeber: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Tätigkeitsprofil:

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:

• Elektronische Schriftgutverwaltung in der E-Akte BW einschließlich Scanstelle
• Aktenrücklauf und -aussonderung
• Bearbeitung des Posteingangs (u. a. Öffnen, Scannen und Registrierung der Briefpost, Sichtung des zentralen E-Mail-Postfachs und Registrierung der Eingänge, Entgegennahme von Paketsendungen und Einschreiben)
• Weitere registratorische Begleitung der Vorgänge (u. a. Kontakt zu den Fachabteilungen, Aktenanforderungen, Wiedervorlagen, Aussonderungen)
• Erledigung des internen Postaustauschs und der Umläufe
• Einlass von Besucher*innen und Lieferant*innen
• Allgemeine Bürotätigkeiten im Sachgebiet „Organisation, IuK, Innerer Dienst“

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Dieses Profil sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung,
• versierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen,
• eine konzentrierte, selbständige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe und ein Verständnis für strukturiertes und prozessorientiertes Arbeiten sowie
• idealerweise Erfahrungen in der Registratur und mit der E-Akte BW.

Heilbronner Str. 35
70191 Stuttgart, Baden-Württemberg