Stellenbeschreibung:

Arbeitgeber: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Tätigkeitsprofil:

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:

  • Elektronische Schriftgutverwaltung in der E-Akte BW einschließlich Scanstelle
  • Aktenrücklauf und -aussonderung
  • Bearbeitung des Posteingangs (u. a. Öffnen, Scannen und Registrierung der Briefpost, Sichtung des zentralen E-Mail-Postfachs und Registrierung der Eingänge, Entgegennahme von Paketsendungen und Einschreiben)
  • Weitere registratorische Begleitung der Vorgänge (u. a. Kontakt zu den Fachabteilungen, Aktenanforderungen, Wiedervorlagen, Aussonderungen)
  • Erledigung des internen Postaustauschs und der Umläufe
  • Einlass von Besucher*innen und Lieferant*innen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten im Sachgebiet „Organisation, IuK, Innerer Dienst“

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Dieses Profil sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung,
  • versierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen,
  • eine konzentrierte, selbständige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe und ein Verständnis für strukturiertes und prozessorientiertes Arbeiten sowie
  • idealerweise Erfahrungen in der Registratur und mit der E-Akte BW.

Heilbronner Str. 35
70191 Stuttgart, Baden-Württemberg

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    02 Mai 2026
  • Standort:

    Stuttgart
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Development & IT
  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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