Mitarbeiter*in Sekretariat des Studiendekanats

Stellenbeschreibung:

Die Carl Von Ossietzky Universität Oldenburg Sucht

Vergütung E6 TV-L Stellenumfang 100% (teilzeitgeeignet) Einrichtung Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften Dienstort Oldenburg (Oldb) Bewerbungsfrist Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristet Ja, siehe Ausschreibungstext

Über uns

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Das Studiendekanat ist die zentrale Organisationseinheit für die Planung, Koordination und Weiterentwicklung im Bereich Studium und Lehre der Fakultät.

Ihre Aufgaben

Kommunikation und Abstimmung mit Studierenden, Lehrenden, Mitarbeitenden und Studieninteressierten
Terminkoordination
Raumbuchungen
Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen (z.B. Orientierungswoche für Erstsemesterstudierende, Absolvent*innenfeier)
Dokumentation und Unterstützung bei der Vertragserstellung für wissenschaftliche Hilfskräfte und Tutor*innen
Dokumentation der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Bestellung von Büromaterialien und Technik
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Von Vorteil Sind

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Erfahrungen im Hochschulbereich
Erfahrung im Umgang mit dem Campusmanagementsystem Stud.IP

Wir bieten

Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.