Mitarbeiter/in Studierendenaustausch (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50%-100%)

- Non-academic staff

Über uns

Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale Austauschmöglichkeiten sowie zu weltweiten Partnerschaften und Netzwerken der Universität.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (auf Bachelor-Niveau) oder abgeschlossene Ausbildung;
• Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung; Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen; Kenntnisse des internationalen Hochschulwesens von Vorteil; Erfahrungen mit dem Erasmus-Programm von Vorteil;
• Textsicheres Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil;
• Digitale Affinität sowie fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und Datenbanken (MoveOn von Vorteil);
• Organisationstalent, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten sowie ergebnisorientiert anzugehen;
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, parkettsicheres und repräsentatives Auftreten und interkulturelle Kompetenz.

Aufgaben

• Administration von Austauschprogrammen für Studierende, in enger Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im TUM Global & Alumni Office, in den TUM Schools und an den Partneruniversitäten;
• Programmabwicklung sowie -management von Förderprogrammen nach den Vorgaben der Mittelgeber;
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Dokument- und Datenmanagement mit Hilfe der Mobilitätssoftware MoveOn und der verschiedenen Tools des DAAD und der EU;
• Mitwirkung an der Konzeption und Überarbeitung von internen Prozessen;
• Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten; Organisation und Durchführung von Infoveranstaltungen;
• Gelegentliche Reisetätigkeiten zu Partneruniversitäten, Messen oder Tagungen des DAAD.

Wir bieten

• Vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams;
• Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9b;
• Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Univiertel;
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten;
• Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.