Mitarbeiter*in Vertriebsinnendienst / Back Office (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Fundierte Einarbeitung in Markt, Kunden und Produkte
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
Ein familiäres und kollegiales Miteinander
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und konstruktive Feedbackkultur
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice nach Absprache
Täglich frisches Obst und kostenlose Kalt- und Warmgetränke
BVG-Ticket-Bezuschussung sowie Gesundheitsmanagement
Wissenschaftlich-kreatives Umfeld auf dem Biotechnologie Campus „Blaues Wunder“ in Hennigsdorf bei Berlin, mit der BVG und dem Auto gut zu erreichen

Betreuung der Distributoren
Meeting- und Messeplanung sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen
Erstellen von Auftragsformularen & Versandaufträgen und Pflege des Berichtswesens
Rechnungsprüfung und Mahnwesen sowie die Prüfung und Freigabe von Provisionsabrechnungen
Reklamationsmanagement
Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb, Datenmanagement, Beschaffung und Operations
Pflege unserer Kundendatenbank
Weiterführung und Optimierung des Vertriebscontrollings

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine serviceorientierte Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung sind wünschenswert
Sie bringen zahlenorientiertes Denken und Organisationsfähigkeit mit
Sie haben Freude an der Kommunikation und möglicherweise schon Erfahrungen in diesem Bereich und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1).
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gerne schon Erfahrung mit einer Datenbank oder einem Buchhaltungssystem
Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Teamfähigkeit setzen wir voraus

NOTE / HINWEIS: