Mitarbeiter*in Vertriebsinnendienst / Back Office (w/m/d)

Fundierte Einarbeitung in Markt, Kunden und Produkte Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung Ein familiäres und kollegiales Miteinander Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und konstruktive Feedbackkultur Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice nach Absprache Täglich frisches Obst und kostenlose Kalt- und Warmgetränke BVG-Ticket-Bezuschussung sowie Gesundheitsmanagement Wissenschaftlich-kreatives Umfeld auf dem Biotechnologie Campus „Blaues Wunder“ in Hennigsdorf bei Berlin, mit der BVG und dem Auto gut zu erreichen Betreuung der Distributoren Meeting- und Messeplanung sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen Erstellen von Auftragsformularen & Versandaufträgen und Pflege des Berichtswesens Rechnungsprüfung und Mahnwesen sowie die Prüfung und Freigabe von Provisionsabrechnungen Reklamationsmanagement Schnittstelle zu den Bereichen Vertrieb, Datenmanagement, Beschaffung und Operations Pflege unserer Kundendatenbank Weiterführung und Optimierung des Vertriebscontrollings Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine serviceorientierte Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung sind wünschenswert Sie bringen zahlenorientiertes Denken und Organisationsfähigkeit mit Sie haben Freude an der Kommunikation und möglicherweise schon Erfahrungen in diesem Bereich und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1). Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gerne schon Erfahrung mit einer Datenbank oder einem Buchhaltungssystem Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Teamfähigkeit setzen wir voraus