Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer des Bauaufsichtsamtes

Der Rhein-Sieg-Kreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Verwaltungsaufgaben der Unteren Bauaufsicht, Obere Bauaufsicht des Bauaufsichtsamtes eine/n

Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer des Bauaufsichtsamtes

mit 35 Wochenstunden. Der Dienstort ist Siegburg.

Ihre Aufgaben

• Vorzimmertätigkeiten für die Amtsleitung (Empfang und Auskunft, Terminplanung, Organisation von internen Besprechungen und Schulungen)
• Digitalisierung der Eingangspost
  • Scannen der verschiedenen Posteingänge
  • Registrierung von Bauanträgen
  • Erstellen von Eingangsbestätigungen zum Baugenehmigungsverfahren
  • Beteiligung der Gemeinden im Genehmigungsverfahren
• Beschwerdemanagement
  • Erstellen von Eingangsbestätigungen
  • Recherche zu alten Bauakten
  • Recherche zu Grundstücksinformationen
• Gerichtsverfahren
  • Verwaltung der Vorgänge einschl. Termin- und Fristenüberwachung
  • Anträge für Kostenfestsetzungen
• Datenpflege in der Fachsoftware Mikropro
• Budgetverwaltung / Materialbeschaffung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• soziale Kompetenz, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• gute Kenntnisse im Umgang MS-Office, insbesondere Word und Outlook

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer modernen und ergonomischen Arbeitsplatzausstattung wie z.B. Laptops und höhenverstellbaren Schreibtischen
• umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• leistungsorientierte Bezahlung
• kostenloses Parken während der Dienstzeiten
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte und für Dienstfahrten eine hochmoderne elektrifizierte Dienstwagenflotte
• Corporate Benefits

Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung.