Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Immobilienverwaltung und das Belegungsmanagement

Über uns:

In unserer Immobilienverwaltung betreuen wir unter anderem über 25 Wohnobjekte mit rund 120 Wohneinheiten (darunter das Schwesternwohnheim und Apartments im Bereich Stadtwohnen). Diese dienen der Unterbringung von Auszubildenden, Studierenden, Famulanten und internationalen Fachkräften.

Aufgaben:

• Miet- und Belegungsmanagement: Operative Abwicklung von Mietverträgen (Erstellung, Unterzeichnung, Digitalisierung), Pflege des Belegungsplans sowie Ausstellung von Wohnungsgeberbestätigungen und SEPA-Mandaten


• Mieterbetreuung & Integration: Erste:r Ansprechpartner: in für unsere internationalen und nationalen Mieter sowie enge Zusammenarbeit mit dem Integrationsmanagement, Partnerschulen und dem Bürgerbüro


• Wohnungsübergaben & -kontrollen: Durchführung von Ein- und Auszügen inklusive Abnahmen, wiederkehrende Zustandskontrollen sowie die Begleitung bei der Wohnungssuche zum Ausbildungsende


• Objektmanagement & Werterhalt: Enge Betreuung des Schwesternwohnheims (SWH) und der NEO-Zimmer, inklusive Koordination des Schlüssel- und Postwesens, Ersatzbeschaffungen und Zählerablesungen


• Technik & Hygiene-Sicherung: Überwachung von externen Dienstleistern (Hausmeister, Reinigungsfirmen), Einleitung von Reparaturaufträgen via Störmeldeprogramm sowie Begleitung von Handwerkerterminen


• Praktische Mieteranleitung: Einweisung der Mieter in die Hausordnung, die Mülltrennung sowie in die sachgerechte Nutzung, Pflege und Reinigung von Haushaltsgeräten. Durchführung von präventiven Hygienemaßnahmen bei Leerstand (z. B. Legionellenschutz)

Qualifikationen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise in der Immobilienwirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation mit handwerklich-technischem Verständnis


• Kommunikationsstärke im Umgang mit einer sehr diversen, internationalen Mieterschaft sowie Empathie und Durchsetzungsvermögen


• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit zur reibungslosen Abstimmung im Verwaltungsteam und mit dem Rechnungswesen


• Einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in interne Störmeldesysteme einzuarbeiten


• Wir erwarten, dass Sie unsere christlich-diakonische Zielsetzung und unseren Wertekompass mittragen.

Wir bieten:

• Eine attraktive Vergütung nach den AVR Diakonie Deutschland inklusive jährlicher Sonderzahlungen


• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung


• Ein abwechslungsreiches, lebendiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung


• Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Kollegenteam


• 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche


• Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote

Unser Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Jonas Sewing, Geschäftsführer, unter Tel. oder zur Verfügung.