Mitarbeiter*in (w/m/d) für die technische Umsetzung und den Roll-Out einer Software zur Promovierendenverwaltung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Graduiertenakademie und dem Digital Office der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Wochenstunden) befristet für die Dauer des Projekts (2 Jahre) zu besetzen: Mitarbeiter*in (w/m/d) für die technische Umsetzung und den Roll‑Out einer Software zur Promovierendenverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der technischen Konzeption und Ausschreibung der neuen Software zur Promovierendenverwaltung
• Analyse, Dokumentation und Abstimmung technischer Anforderungen sowie notwendiger Schnittstellen zu bestehenden universitären Systemen
• Erstellung technischer Dokumentationen und Unterstützung des Requirements Engineering
• Entwicklung und Durchführung von Testkonzepten sowie Qualitätssicherung der Software während der Einführungsphase
• Technischer First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende, Promovierende, Betreuende sowie weitere Nutzer*innengruppen
• Erstellung von Anleitungen, FAQs und weiteren Informationsmaterialien
• Koordination und Nachverfolgung technischer Anfragen gegenüber dem externen Softwareanbieter
• Unterstützung der Projektkoordination bei Dokumentation, Terminorganisation und Projektkommunikation
• Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Maßnahmen des Change Managements
• Pflege projektbezogener Webseiten und digitaler Informationsangebote

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Bezug (mindestens Bachelorniveau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen in der Einführung oder Betreuung komplexer Softwarelösungen sowie im Projekt- oder Qualitätsmanagement mit und sind mit dem Prozess des Promovierens vertraut.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Datenmanagement, Datenbanken und digitaler Workflows
• Erfahrung im Requirements Engineering sowie im Testen von Softwareanwendungen
• Verständnis für Schnittstellenmanagement und digitale Verwaltungsprozesse
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten

Wir bieten

• Die Möglichkeit, an der digitalen Transformation einer international renommierten Universität mitzuwirken
• Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung, bezuschusstes Deutschlandticket bzw. Job‑Rad

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Informations zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter