Mitarbeiter:in (w/m/d) für Fortbildungsorganisation und Unterstützung im Sekretariat / Backoffice

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für Fortbildungsorganisation und Unterstützung im Sekretariat / Backoffice. Die Wochenarbeitszeit beträgt 30 Stunden . (Teilzeit). Dienstsitz ist in Hildesheim.

Die Abteilung Schule und Hochschule im Bereich Sendung des Bistums Hildesheim ist als Schulträger in den Bundesländern Niedersachsen und Bremen aktuell verantwortlich für 10 allgemeinbildende Schulen mit mehr als 780 Mitarbeitenden. Darüber hinaus arbeiten wir in enger Kooperation und in zahlreichen Netzwerken mit staatlichen wie kirchlichen Bildungspartner:innen in der Region und bundesweit eng zusammen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Fortbildungen, Netzwerktreffen und Veranstaltungen
• Pflege der Veranstaltungsdaten in digitalen Systemen
• Kommunikations- und Teilnehmendenmanagement
• Vertretung im Sekretariat der Abteilung Schule und Hochschule
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Posteingang und Postausgang, Telefonzentrale der Abteilung, Schriftverkehr und Ablage
• Unterstützung beim Führen und Pflegen von Übersichten und Tabellen, z.b. für Personalunterlagen und Fortbildungsdokumentation in Abstimmung mit den zuständigen Sachbearbeiter:innen

Wir erwarten

• abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Betriebswirtschaft o.Ä., gern auch mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium
• Organisations- und Priorisierungstalent, sowie gute und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Organisation und Administration von Veranstaltungen, Tagungen und Fortbildungen
• freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie zuverlässige IT-affine Arbeitsweise

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• ein motiviertes und kompetentes Team
• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
• vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• betriebliche Altersvorsorge
• Betriebssport
• Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit
• 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
• ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 9b entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.