Mitarbeiter*in (w/m/d) für KI und Digitalisierung in Forschung und Transfer

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution.

Das Digital Office ist eine neu aufzubauende Stabsstelle des Rektorats und fungiert als zentrale strategische Einheit zur Steuerung der digitalen Transformation der Universität. Ziel ist die koordinierte Weiterentwicklung von Digitalisierungsstrategien, Governance-Strukturen, Geschäftsprozessen sowie der verantwortungsvolle Einsatz digitaler Technologien in Studium und Lehre, Forschung, Administration und Transfer.

Für die Handlungsfelder Forschung und Transfer sowie KI wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die fachlichen und operativen Gestaltungswillen kombiniert und die digitale Transformation in diesen Bereichen aktiv mitgestalten möchte.

• Koordination und Umsetzung von Informations- und Beratungsangeboten im Bereich KI-Compliance und KI-Kompetenzerwerb in Abstimmung mit der KI-Beauftragten
• Fachliche Begleitung von technischen Implementierungsprozessen von KI-gestützten Tools bzw. KI-Systemen
• Koordination und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben in den Bereichen Forschung und Transfer
• Koordination und Moderation von Zielformulierungen für die universitäre Strategie zur digitalen Transformation im Handlungsfeld Forschung und Transfer
• Koordination einer AG des Rektorats zum Thema Digitalisierung in Forschung und Transfer
• Übergreifendes Projekt- und Stakeholdermanagement in den Bereichen KI, Forschung und Transfer
• Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Rektorat
• Zielgruppenspezifische Aufbereitung komplexer Sachverhalte

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) , vorzugsweise mit Bezug zu Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Koordination komplexer Digitalisierungs- und KI-Projekte
• Idealerweise Fachkenntnisse in den Bereichen Forschungsdatenmanagement (FDM) und KI-Compliance
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Moderationskompetenzen zur Harmonisierung unterschiedlicher fachlicher Anforderungen
• Teamfähigkeit und ein starkes soziales Kompetenzprofil
• Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten

• Mitgestaltung der digitalen Transformation einer international renommierten Universität
• Anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen
• Möglichkeiten zur Weiterbildung , bezuschusstes Deutschlandticket bzw. Job-Rad
• Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar

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