Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat

Stellenbeschreibung:

eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminplanung, Organisation von Besprechungen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Entgegennahme von Telefonaten mit amtsinternen, ämter- und behördenübergreifenden Anliegen
Unterstützung der Sachbearbeitung in den Bereichen aller Abteilungen des Bürger- und Ordnungsamtes (Rentenstelle, Ausländerabteilung, Gewerbe- und Gesundheitsabteilung, Abteilung für öffentliche Sicherheit, Ordnung und Verkehr, Unterbringung von Obdachlosen und Flüchtlingen)
Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Wahlen
Rechnungswesen

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Sie verfügen über Verwaltungserfahrung und gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Word, MS Excel) sowie die Bereitschaft, sich in weitere Fachanwendungsprogramme einzuarbeiten.
Sie besitzen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
Sie haben ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Engagement und soziale Kompetenz.
Sie bringen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten mit.
Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten.

NOTE / HINWEIS: