Mitarbeiter:in (w/m/d) Prozessmanagement

Stellenbeschreibung:

fachliche und inhaltliche Steuerung der Prozesse innerhalb des Fachbereiches
Prozessmodellierung in AdonisNP und BPNM sowie Moderieren und Begleiten von Arbeitsgruppen im Prozessmanagement
Koordination von Prozessen, inhaltlicher Abgleich und Weiterentwicklung der internen Prozesslandkarte des Fachbereiches (AdonisNP) sowie Verwaltung von internen und externen Schnittstellen des Fachbereiches (IST-Analyse)
Qualitätssicherung, Überwachung und Unterstützung bei der Einhaltung von internen Standards innerhalb der komplexen Prozesswelt des Amtes
Identifikation und Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten und -methoden, sowie Abstimmung gemeinsamer Prozessziele (Entwicklung des Sollzustands) mit den Leitungskräften
Analyse und Auswirkungen der Prozesse auf andere Verfahren
Entwicklung von Risikobewertungen und daraus resultierenden Präventivmaßnahmen
Weiterentwicklung und Pflege der SharePoint-Landschaft des Fachbereiches, Anwender:innenunterstützung sowie Betreuung
Erstellen von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen, insbesondere detaillierte Berichterstattung an die Fachbereichs- und Amtsleitung

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder vergleichbare Fachrichtung
umfangreiche Erfahrung in der Wahrnehmung von praktischer Projektarbeit
umfassende organisatorische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
Fähigkeit zum strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
ausgeprägte Innovationsfähigkeit
analytisches und vernetztes Denkvermögen
analytisches Denkvermögen
gute Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
interkulturelle Kompetenz

einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleg:innen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln
ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme von Zeitausgleichstagen sowie Homeoffice (Telearbeit / mobiles Arbeiten) nach erfolgter Einarbeitung
einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung an unserem Behördenstandort in einem modernen Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Geräten und Sanitärräumen sowie ausreichenden Fahrradstellplätzen

NOTE / HINWEIS: