Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Personalhaushalt und die Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Geschäftsbereichsinterne Ausschreibung

Nur für Mitarbeitende des Geschäftsbereichs des Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur und für Menschen mit Behinderung

Im Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein (MEKUN) ist zum die Stelle alsMitarbeiterin/Mitarbeiterfür den Personalhaushalt und die Personalsachbearbeitung (m/w/d)im Referat für Personal und Organisationauf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Im Referat für Personal und Organisation im MEKUN werden die Personal- und Organisationsangelegenheiten für den Geschäftsbereich des Ministeriums bearbeitet und gestaltet. Das Referat versteht sich in erster Linie als Serviceeinrichtung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Fachabteilungen. Bei den Aufgaben der ausgeschriebenen Position handelt es sich schwerpunktmäßig um die Koordinierung des Personalhaushalts für das Ministerium und das Landesamt für Umwelt und um die Personalsachbearbeitung für einzelne Abteilungen des Ministeriums und/oder des Landesamtes.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für alle personellen und personalrechtlichen Fragestellungen für einzelne Abteilungen des Ministeriums und/oder des Landesamtes für Umwelt verantwortlich.
• Sie bearbeiten Grundsatz- und Einzelfallangelegenheiten des Personalhaushaltes.
• Sie führen die Personalkostenhochrechnung inkl. des Controllings für das Ministerium durch.
• Sie übernehmen den Haushaltsvollzug im SAP R/3-Verfahren für das Referat (Genehmigen und Buchen).
• Die Aufgaben im Bereich des Personalhaushalts nehmen Sie im Team gemeinsam mit einer Kollegin des Referats wahr.

Das bringen Sie mit

• Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
  Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration)
• oder ein abgeschlossener Qualifizierungslehrgang II bzw. Angestelltenlehrgang II,
• mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung in einer oberen oder obersten Landesbehörde,
• Interesse an haushaltsrechtlichen und -technischen Fragestellungen und die Bereitschaft, sich in diese Aufgabe einzuarbeiten und
• sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software (Microsoft Office oder Libre Office).

• Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:
  Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich. Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig.
• Sie managen sich selbst unter Beachtung der Prioritäten des Arbeitsplatzes.
• Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht.
• Sie verfügen über eine analytische Denkweise und handeln lösungsorientiert.
• Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und nehmen Bedürfnisse anderer wahr.

• Zudem wäre wünschenswert:
  Freude am persönlichen Umgang mit Menschen,
• Durchsetzungsvermögen,
• Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft sowie
• hohe intrinsische Motivation.

Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen erfolgt die Übertragung eines Dienstpostens, der mit der Besoldungsgruppe A 12/A13 SHBesO bewertet ist. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis beträgt das Entgelt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen E 12 TV-L.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV
• ein NAH.SH-Jobticket sowie Fahrradleasing
• ein Firmenfitnessangebot in Kooperation mit Hansefit

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.