Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat unbefristet in Teilzeit (19,9 Std.)

Die Norddeutsche Hochschule fürRechtspflege (HR Nord) in Hildesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) im Studiensekretariat unbefristet in Teilzeit (19,9 Std.) am Vormittag (bis EG 5 TV-L).

Die Norddeutsche Hochschule für Rechtspflege bildet Rechtspflegerinnen und Rechtspfleger für die Bundesländer Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein aus. Die Lehre und die Verwaltung umfassen rund 30 Mitarbeitende. Das Studiensekretariat ist die erste Anlaufstelle für die Studierenden, für die Lehrbeauftragten sowie den sonstigen Publikumsverkehr.

Das bieten wir Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsumfeld an einer Hochschule
• 30 Tage Urlaub
• zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zu Bildungsurlaub
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Serviceleistungen für die Studierenden und Lehrbeauftragten
• Betreuung der Kommunikationswege (mündlich, schriftlich und elektronisch)
• die elektronische Aktenführung
• das Ausführen von Verfügungen
• die organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen der Hochschule
• die Verwaltung der Zeiterfassung der Mitarbeitenden

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie idealerweise mit

• sichere Anwenderkenntnis der MS Office-Standardprogramme Word, Outlook, Teams sowie vertiefte Kenntnisse in Excel
• eine flexible, teamfähige Persönlichkeit mit organisatorischen Fähigkeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache
• selbständiges Arbeiten
• die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben

Erforderlich für die Bewerbung ist

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Sekretariatserfahrung ist von Vorteil

Der Arbeitsplatz erfordert eine Tätigkeit in Präsenz.

Unsere Anliegen Es besteht eine Unterrepräsentanz von Männern. Qualifizierte Männer werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden beiglieder Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie zur Wahrnehmung Ihrer Interessen einen Nachweis über eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung der Bewerbung bei.