Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personal (w, m, d)

Overview

Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personal (w, m, d) unter der Kennziffer 52/2026/DI im Dezernat Finanzen und Service für das Amt für Personal und Organisation. Die Stelle ist in Teilzeit mit 34,5 Wochenstunden; Option auf Erhöhung der Arbeitszeit möglich. Stellenbewertung: Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA. Beschäftigungsdauer: befristet bis 31. Juli 2030 mit der Option der Entfristung. Beschäftigungsbeginn: 1. Dezember 2026.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Personalsachbearbeitung bei Verwaltungsaufgaben und übernehmen vielfältige Tätigkeiten.
• Sie bereiten Ausschreibungen vor, überwachen diese und stellen Anzeigen in externe Portale oder Medien ein.
• Der Austausch mit Bewerbern sowie das Planen und Kontrollieren von Terminen gehören zu Ihrem Bereich.
• Sie pflegen Personalakten, erledigen Schreibarbeiten nach Anweisung und verfassen Zwischen- sowie Arbeitszeugnisse anhand vorliegender Beurteilungen.
• Zudem verwalten Sie das Bewerberportal und weisen Nutzer in das System ein.
• Bei Bewerbertests oder Crosschecks unterstützen Sie die Vorbereitung, aber auch die Durchführung.
• Sie repräsentieren die Behörde auf Messen, unterstützen die Pressestelle und kümmern sich um die Archivierung.
• Sie behalten die arbeitsmedizinischen Untersuchungsangebote im Blick und vereinbaren Termine für die Beschäftigten.
• Klassische Sekretariatsaufgaben erledigen Sie routiniert.
• Das Erstellen von Statistiken bereitet Ihnen Freude; Sie erfassen, aktualisieren und liefern die nötigen Zuarbeiten.
• Sie bearbeiten Haushaltsvorgänge und geben Rechnungen in ProDoppik frei; dies umfasst Kosten für Ausschreibungen, Weiterbildungen und Fachliteratur sowie Begleitung zentraler Fortbildungen.

Unsere Erwartungen

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem ähnlichen Rechtsberuf. Alternativ bringen Sie einen Abschluss als Personalkauffrau/Personalkaufmann oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxis in der Personalabteilung mit.
• Sie drücken sich mündlich wie schriftlich präzise aus und belegen Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1.
• Im Umgang mit sensiblen Daten bewahren Sie strikte Verschwiegenheit und Loyalität Ihrem Arbeitgeber gegenüber.
• Stressige Phasen bewältigen Sie gelassen und arbeiten zielorientiert im Team.
• Sie unterstützen den Verwaltungsstab für Brandschutz, Rettungsdienst sowie Katastrophenschutz.
• Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B und nutzen Ihren privaten Pkw für notwendige Dienstfahrten.

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
• Ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen.
• Ein offenes, transparentes Umfeld und die Möglichkeit, die Arbeit mitzugestalten.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen.
• Stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
• Attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen wie Zuschüsse zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie Fahrradleasing.
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen.
• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge.

Im Interesse der Chancengleichheit in der Landkreisverwaltung Zwickau sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwendete Schreibweise dient der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter gemäß SGB IX sind ausdrücklich willkommen. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Bewerbungsunterlagen sollten aufgrund der Amtssprache Deutsch in deutscher Sprache vorliegen. Weitere Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auf unserer Homepage unter Kontakt und FAQ-Bewerbung. Bitte sehen Sie von Papierbewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail ab. Eingesandte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ohne Rückumschlag werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Bewerbungsschluss: 24. Mai 2026.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ohne Anerkennung kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter der ZAB-Website. Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten benötigen einen aktuellen Aufenthaltstitel, der die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet. Die zu vergebende Stelle ist gegebenenfalls mit einem Behördenführungszeugnis zu beantragen; weitere Details finden Sie in den ausdrücklichen Vorschriften.