Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Prüfung im Umfang von 100% Vollzeit

Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Referat Prüfung im Umfang von 100% Vollzeit

Arbeitgeber: Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu‑Ulm Land Bayern

Angebotsart: Arbeit

Verfügbarkeit: Vollzeit, unbefristet

Homeoffice möglich

Stellenbeschreibung

Hochschule Neu‑Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Studium!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsvorgänge im Bereich Prüfung bearbeiten
• Studierende und Lehrende zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen beraten und die prüfungsrechtlichen Verfahren für Studiengänge der HNU verantworten (inkl. Prüfungsanmeldung und Prüfungsvollzug)
• Prüfungskommissionen begleiten und deren Beschlüsse vollziehen
• Das Bayerische Hochschulinnovationsgesetz sowie hochschulinternen Satzungen (z. B. Studien- und Prüfungsordnungen) vollziehen
• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung besitzen
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie der Verwaltungsorganisation und gute Kenntnisse in MS Office haben
• Idealerweise bereits Kenntnisse von Verwaltungsprozessen an Hochschulen sowie der Softwareanwendungen der Hochschulinformations-Systems GmbH (HIS) eG gesammelt
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Engagement, Teamfähigkeit sowie zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches, ruhiges und lösungsorientiertes Handeln in Stresssituationen
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit Homeoffice
• Fort‑ und Weiterbildungsangebote
• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage neben dem Wiley‑Park
• Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit Vergütung nach TV‑L (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)

Vergütung

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 des TV‑L mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 44 050 Euro und 48 890 Euro (Stand 02/2027).

EEO & Barrierefreiheit

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Vollzeitarbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitarbeitskräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch Job‑Sharing gewährleistet wird.

Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal

Kontakt

Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Bianca Häberle‑Steck zu richten. Fachliche Fragen an die Leiterin des Referats Prüfung, Birgit Eckmann, unter der zu richten.

Hinweis: Die Kontaktdaten des Arbeitgebers sind nur bei Eingabe des angezeigten Codes zugänglich.