Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung

Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungs­bereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.

Für unsere Geschäfts­stelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung

Entgelt­gruppe 6 TV-L und Jahres­sonder­zahlung | Kennziffer 06/2026 | Bewerbungs­frist:

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Büromaterial­ausgabe, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Terminabfragen- und Listen­führung, Archiv­akten­verwaltung)
• Scannen und Kopieren von Unterlagen und Bereitstellung auf digitalen Plattformen
• Mitwirken bei Angelegenheiten der Hausverwaltung und der Unterbringung
• Betreuung der Dienstfahrzeuge, Dienstfahrräder und Diensthandys
• Eingang und Buchungen von Rechnungen im Sachhaushalt, Behörden­haushalt und Bauhaushalt im EDV‑System
• Betreuung des Zeiterfassungs­systems (Administration, Pflege von Fehltagen etc.)
• Mitwirkung in der Vergabe (Submissionen, Nachrechnung von Angeboten)

Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und auf mehrere Arbeitsplätze verteilt. Eine spätere Anpassung, bzw. Änderung der Aufgaben, bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufs­ausbildung, insbesondere als Verwaltungs­fachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder dem Verwaltungs­lehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Industrie­kaufmann/​‑frau, Kaufmann/​‑frau im Groß- und Außenhandels­management.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/​Excel/​Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungs­programme. Erfahrungen in Nutzung und Anwendung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) sind wünschenswert
• Verantwortungs­bewusstsein, Eigen­initiative und Zuverlässigkeit
• Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit in der deutschen Sprache – Stufe C1 (Gemein­samer Europäischer Referenz­rahmen)

Unser Angebot:

• Einen nach Entgelt­gruppe 6 TV‑L bewerteten Arbeitsplatz und Jahres­sonder­zahlung
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Flexible Arbeits­zeit­modelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung
• Sicherer, konjunktur­unabhängiger Arbeitsplatz
• Zukunfts­orientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
• Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
• Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungs­unterlagen die Einverständnis­erklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personal­akte bei.

Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring (Tel. 0531 1211‑203 ) zur Verfügung, für Fragen zum Auswahl­verfahren Frau Steller (Tel. 0531 1211‑211 ).

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammen­hängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite .

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 06/2026 bis zum  per E‑Mail oder postalisch an die unten genannte Anschrift.

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Personalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig
An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig