Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer Bürgermeister/Büroleitung

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer Bürgermeister/Büroleitung unbefristet, in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabenschwerpunkte

• Mitarbeit im Vorzimmer des Bürgermeisters der Stadt Sinzig,
• Sekretariat der Büroleitung,
• Allgemeine Schreibarbeiten sowie Ablage und Aktenführung des Fachbereichs,
• Vorbereitung von Ehrungen, Ehe- und Altersjubiläen und Ehrenpatenschaften,
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen,
• Zentrale Bearbeitung des Postein- und –ausgangs,
• Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems,
• Unterstützung im Aufgabenbereich Sitzungsdienst und Öffentlichkeitsarbeit.

Wir erwarten

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement,
• einen sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office,
• Selbstständigkeit und absolute Diskretion,
• eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
• Organisations- und Kommunikationsgeschick,
• ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten,
• die Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der regulären Dienstzeiten.

Sie erwartet

eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, ein interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten, eine Eingruppierung gemäß den tariflichen Bestimmungen (TVöD) und Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Vergütung ist bei Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen derzeit bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

Entsprechend § 7 Abs. 2 LGG ist eine Wahrnehmung der ausgeschriebenen Stelle auch durch mehrere Teilzeitkräfte möglich.

bis zum