Personalsachbearbeiter und Assistenz (m/w/d)

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 170 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.

Seit Juli 2025 gehört die agotrans Logistik GmbH zur Geis Gruppe und ergänzt damit das umfassende Leistungsportfolio in internationaler Transport- und Logistikkompetenz.

Das erwartet Sie bei uns:

• Organisation und Durchführung administrativer sowie operativer Abläufe im Sekretariat des Niederlassungsleiters inklusive Übernahme von Sonderaufgaben
• Funktion als Ausbildungsbeauftragte/r der Niederlassung
• Pflege des Zeiterfassungssystems einschließlich Monatsabschluss der Zeitkonten
• Planung und Koordination von Veranstaltungen, Schulungen und Firmenfeiern
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Angelegenheiten
• Unterstützung in der Personalarbeit, insbesondere bei Vertragserstellung, Pflege digitaler Personalakten sowie Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil
• Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres Auftreten
• Engagement, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits bei Geis:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten
• Freizeitausgleich von Überstunden
• Ein attraktives und faires Gehalt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine unbefristete Vollzeitanstellung
• Zukunftsicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

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