Notarfachangestellte(r) / Legal Assistant (m/w/d) - Home Office möglich

"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?

Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality , deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office.

Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!

Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall!

Notarfachangestellte(r) / Legal Assistant (m/w/d)

Für mehrere moderne (juristische) Beratungsunternehmen in Hamburg, in der Nähe des Jungfernstiegs, suchen wir derzeit Organisationstalente, die ein Team unterstützen.

Du bist offen für die Duz-Kultur? Du musst kein Experte sein, solltest aber ein Fan einer papierlosen .

Eine Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (entweder 30 Stunden oder 40 Stunden pro Woche) möglich.

• Nach einer fundierten Einarbeitung unterstützt Du unsere Rechts- und Notariatsabteilung eigenständig bei allen administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Dokumentation von Entscheidungen und internen Strukturen.

• Du verantwortest das Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte sowie sorgfältige Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen.

• Die Pflege von Listen sowie die Durchführung und Überwachung von Pflichtveröffentlichungen gehören ebenso zu Deinem Aufgabenbereich.

• Darüber hinaus unterstützt Du bei der Grundbuchpflege und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

• Du behältst Fristen und Termine stets im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Auch die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern gehört zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte und bringst idealerweise bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Notariat oder Kanzleiumfeld mit.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit notarieller Kanzleisoftware gehören für Dich zum Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und Diskretion ist kein Fremdwort für Dich
• ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Weiterhin sind eine positive, motivierte Einstellung sowie Teamfähigkeit sehr hilfreich

• Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

• Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start

• Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung

• 30 Tage Urlaub

• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• Möglichkeit zur Erfolgsbeteiligung

• Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell

• Homeoffice-Möglichkeit (je nach Unternehmen 1–3 Tage pro Woche)

• Option auf ein Sabbatical

• Betriebliche Altersvorsorge

• Regelmäßige (freiwillige) Firmenevents