Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) - Jahresgehalt bis 60.000 EUR, Familienfreundlich

Stellenbeschreibung:

Neutral beraten, beurkunden, besiegeln – das ist unsere Philosophie im Notariat Römer. Wir begleiten unsere Mandanten bei wichtigen Entscheidungen – von Immobilien und Unternehmen bis hin zu Erbe, Familie und Vorsorge. Dabei ist uns besonders wichtig, dass unsere Mandanten alles verstehen, was sie unterschreiben – denn nur so schaffen wir die Grundlage für fundierte Entscheidungen. So arbeiten wir zusammen: Ein Notariat lebt von Präzision – aber genauso von den Menschen dahinter. Deshalb setzen wir auf einen persönlichen Umgang, kurze Abstimmungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt. Unser Notar ist nahbar, hat immer ein offenes Ohr und nimmt sich Zeit für seine Mitarbeitenden. Gemeinsame Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern gehören für uns genauso dazu wie das gute Gefühl, Mandanten bei wichtigen Entscheidungen im Leben kompetent zu begleiten.

Notarfachangestellter / Notarfachassistent (m/w/d) – Jahresgehalt bis 60.000 EUR

Standort: Troisdorf

Ihre Aufgaben:

  • Hinter jeder Urkunde steht eine wichtige Entscheidung im Leben unserer Mandanten. Mit Ihrem Fachwissen, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Blick fürs Detail schaffen Sie die Grundlage daf fcr, dass diese Entscheidungen rechtssicher umgesetzt werden.
  • Beurkundungen: Sie bereiten notarielle Urkunden eigenverantwortlich vor, insbesondere Kauf-, dcbertragungs-, Erb- und Eheverträge sowie gesellschaftsrechtliche Vorg e4nge
  • Vollzug notarieller Vorg e4nge: Sie fcbernehmen den sorgfältigen und fristgerechten Vollzug notarieller Urkunden und behalten dabei Termine und n e4chste Schritte im Blick
  • Kommunikation mit Behörden: Sie leiten Urkunden und Unterlagen an Grundbuch e4mter, Steuerbeh f6rden, Kreditinstitute, Stadtverwaltungen und weitere Beteiligte weiter
  • Mandantenkontakt: Sie bearbeiten den t e4glichen Schrift- und Telefonverkehr, beantworten R fcckfragen und begleiten Mandanten verbindlich durch den Vorgang
  • Publikumsverkehr: Sie sind auch bei spontanen Anliegen eine professionelle erste Anlaufstelle und sorgen daf fcr, dass Mandanten sich gut aufgehoben f fChlen
  • Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Bürovorsteher, dem Notariatsteam sowie externen Stellen zusammen und sorgen f cr reibungslose Abl e4ufe

Ihr Profil

  • Ausbildung: Sie verf fcgen fcber eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d). Idealerweise haben Sie sich bereits zum Notarfachassistenten (m/w/d) weitergebildet. Falls nicht, unterstützen wir Sie gerne auf diesem Weg
  • Berufserfahrung: Sie bringen mehrj e4hrige Berufserfahrung aus einem Notariat mit und bearbeiten notarielle Vorg e4nge eigenst e4ndig und sicher
  • Fachkenntnisse: Sie sind in mindestens einem unserer Schwerpunktbereiche zu Hause – im Handels-, Gesellschafts- und Vereinsrecht oder im Immobilien-, Erb- und dcbertragungsrecht
  • Quereinstieg: Auch mit einer Justizausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation und mehrj e4hriger Berufserfahrung im Grundbuchamt passen Sie gut in unser Team
  • Digitale Arbeitsweise: Sie arbeiten sicher mit Trinotar und dem elektronischen Postfach (XNP)
  • Pers f6nlichkeit: Sie treten freundlich, serviceorientiert und kommunikativ auf und begegnen Mandanten und Kollegen wertsch e4 tzend
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstst e4ndig und sorgfältig, lesen sich eigenst e4ndig in neue Vorg e4nge ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick

Unser Angebot an Sie

  • Attraktive Verg fctung: Sie erhalten 13 Gehälter, 40 EUR Zuschuss zu den verm f6genswirksamen Leistungen sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge fcber den gesetzlichen Arbeitgeberanteil hinaus
  • Familienfreundlichkeit: Wir unterst fctzen Sie mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung von bis zu 100 EUR monatlich
  • Weiterbildung: Wir f f6rdern Ihre fachliche Entwicklung – beispielsweise zum Notarfachassistenten oder Notarreferenten (m/w/d) sowie durch Schulungen im Bereich Trinotar
  • Flexibles Arbeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der M f6glichkeit, nach Absprache einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten
  • Urlaub: Je nach Lebensalter stehen Ihnen zwischen 28 und 32 Urlaubstage zur Verf fcgung
  • Arbeitsumfeld: Kostenfreie Getränke sowie unsere Terrasse und unser Garten laden zu einer entspannten Mittagspause ein
  • Mobilit e4t: Kostenfreie Parkpltze stehen Ihnen direkt am Notariat zur Verf fcgung

Genug gelesen? Wir freuen uns auf Sie!

Bei der Besetzung der Position werden wir durch unsere externe Personalabteilung PERSONAL CHECK (Nieke Arendt) unterst fctzt. F fcr erste Fragen erreichen Sie sie telefonisch oder per WhatsApp unter .

Notar Stephan Römer Pfarrer-Kenntemich Platz 1 | 53840 Troisdorf |

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    10 Aug 2026
  • Standort:

    Köln
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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