Nr. 113 - Verwaltungskraft (m/w/d)

STADT.GEMEINSAM.GESTALTEN. Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Jugend und Familie zum : Verwaltungskraft (m/w/d) Wir bieten Ihnen: unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 19,5 Stunden/Woche eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.562,00 € und 1.891,67 € brutto bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche) Vorteile einer Beschäftigungbei derStadt Würzburg: Ihre Aufgaben: Pflege der von der Einrichtung genutzten Online-Portale wie KiBiG.web und Little Bird Führung der Neuanmeldungs-, Ummeldungs- und Abmeldungslisten Bearbeitung der Rechnungen Abwicklung der Elternbeiträge und Essensgelder Führung der Inventarliste Bestellung von Verbrauchsmaterial Bearbeitung des Posteingangs Umsetzung und Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen Umsetzung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Elternabende u. a.) Telefondienst Ihr fachliches Profil: dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement gute EDV Kenntnisse, v. a. MS Office-Anwendungen Ihr persönliches Profil: Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise. Sie besitzen eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auch bei schwierigen und komplexen Sachverhalten. Außerdem gehören Flexibilität und Teamfähigkeit zu Ihren persönlichen Stärken. WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 31. Kalenderwoche statt. Ihre Ansprechpersonen: Lisa Neugebauer, Fachberatung der städt. Einrichtungen, Katharina Hupp, stellv. Fachbereichsleitung Jugend und Familie,