Office Administrator (m/w/d) - Teilzeit - Frankfurt am Main - Office Events P & B GmbH

Stellenbeschreibung:

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Frankfurt am Main, einen Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit.

Vorteile

attraktives Gehalt von 1.800 EUR bei 20 Std./Woche
persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
bis zu 30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
flexibles Gleitzeitkonto
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Der Job

Sie übernehmen die allgemeine Office-Administration und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Sie betreuen die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für eingehende Anrufe.
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie die Annahme und Koordination von Lieferungen.
Sie organisieren Meetings sowie kleinere interne Veranstaltungen und unterstützen bei deren Vorbereitung.
Sie verwalten Büromaterialien und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben rund um das Office.
Sie prüfen, bearbeiten und leiten eingehende Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche weiter.
Sie unterstützen bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen (eine umfassende Einarbeitung erfolgt vor Ort).
Sie leisten administrative Unterstützung für die Bereiche IT, HR sowie weitere Fachabteilungen.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) , Industriekaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen erste Berufserfahrung im Office-Management , im Assistenzbereich oder in der allgemeinen Administration mit.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie arbeiten strukturiert , zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus.
Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld .
Ein grundlegendes Verständnis für Reisekostenabrechnungen ist wünschenswert