Office Administrator / Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit - Mitarbeiter*in für Büromanagement

Stellenbeschreibung:

GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, durch unsere Geräte und unsere Arbeit die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Administrator / Teamassistenz - Vollzeit - Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Organisation des Büroalltags, Verwaltung der Büroausstattung und Koordination von Dienstleistungen.
Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und der Gebäudeverwaltung.
Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und technischen Ressourcen.
Unterstützung der Finanzabteilung bei der Buchhaltung, Rechnungsverwaltung und Erstellung von Finanzberichten.
Verwaltung und Archivierung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und sonstigen wichtigen Unterlagen.
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und internen Richtlinien.
Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Dokumentationsprozessen.
Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten und Bearbeitung von administrativen HR-Angelegenheiten.
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Einführung in Unternehmensrichtlinien.
Beantragung von Visum- und Aufenthaltstitelanträgen für internationale Mitarbeiter.
Organisation von Mitarbeitergesprächen und -bewertungen sowie Pflege der HR-Datenbank.
Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Team-Events.