Office Allrounder (m/w/d) – Empfang & Administration

JENZ GmbH Maschinen- und FahrzeugbauPetershagen

Stellenbeschreibung:

JENZ ist führender Hersteller von Maschinen zur Aufbereitung von Biomasse. Bei uns steht der nachhaltige Umgang mit unserer Umwelt und die Nutzung erneuerbarer Energien im Fokus. Wir produzieren hochmoderne Maschinen, die für die effiziente Zerkleinerung von Holz- und Grünabfällen sowie Biogassubstraten eingesetzt werden.

Was uns besonders macht? Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen: Bei uns kannst du mitgestalten und etwas bewegen! Du hast Lust dich einzubringen?

Office Allrounder (m/w/d) – Empfang & Administration

DEINE MISSION

Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Gleichzeitig hältst du im Hintergrund die administrativen Abläufe am Laufen und unterstützt verschiedene Bereiche zuverlässig im Tagesgeschäft – kein Tag ist wie der andere.

DEINE AUFGABEN

Betreuung der Telefonzentrale sowie des Empfangsbereichs
Bearbeitung des Postausgangs
Prüfung von Eingangsrechnungen
Klärung von Abweichungen in Abstimmung mit den jeweils verantwortlichen Fachbereichen
Sicherstellung einer zeitnahen Rechnungsprüfung zur Wahrung von Skontofristen
Beschaffung und Betreuung der Arbeitskleidung
Durchführung von Bestandsprüfungen (z. B. Dieselfass)
Unterstützung bei der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Pflege von Artikelpreisen
Anforderung und Bearbeitung von Langzeitlieferantenerklärungen
Ermittlung von Zolltarifnummern und Pflege der Ursprungsangaben
Pflege der Notrufliste
Organisation und Koordination von Transporten und Terminen
Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Schlüsselmanagement
Führung der Kasse und des Kassenbuchs
Betreuung der Besprechungsräume (Getränkeversorgung, Eindecken und Abräumen) sowie der Vertriebsküche
Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen

DAS BRINGST DU MIT

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Flexibilität

WAS DICH ERWARTET

Gestaltungsspielraum & Unternehmenskultur

Mitarbeit in einem mittelständischen Familienunternehmen, in dem deine Arbeit zählt und du aktiv mitgestalten kannst
Kollegiales Umfeld mit Austausch auf Augenhöhe sowie regelmäßige Mitarbeiterevents
Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Vollzeitstelle oder bei passender Konstellation auch Teilzeit möglich