Office Allrounder

Für eine kreative und inhabergeführte Marketingagentur suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Managerin / Allrounderin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für den Standort Berlin-Charlottenburg. Unser Mandant ist eine dynamische Agentur, die mit frischen Ideen und strategischem Weitblick Marken inszeniert und Kampagnen mit nachhaltiger Wirkung entwickelt. Das Team arbeitet interdisziplinär, mit hoher Eigenverantwortung und einem klaren Qualitätsanspruch. In den charmanten Büroräumen in Berlin-Charlottenburg treffen Kreativität, Struktur und Teamgeist aufeinander - und genau hier kommen Sie ins Spiel!

Was Sie erwarten können

• Unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
• Ein Jahresgehalt um 45.000 Euro (bei Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Büroräume im Herzen von Berlin-Charlottenburg
• Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Team
• Zuschuss für Wellpass (Firmenfitness)
• Kreatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation, Terminplanung und allgemeine administrative Aufgaben
• Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegmanagement, Kontenabgleich)
• Kommunikation mit Steuerberater und Dienstleistern
• Unterstützung bei Personalthemen, Verträgen und On-/Offboarding
• Verwaltung von Büromaterialien, IT-Bedarf und interner Abläufe
• Mitwirkung bei Event- und Reiseplanung sowie gelegentlichem Projekt-Support
• Verantwortung für eine positive Atmosphäre im Büroalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Allrounder-Position
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch DATEV oder lexoffice
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität