Office Assistant (m/w/d) in der Rüstungsindustrie

Office Assistant (m/w/d) in der Rüstungsindustrie

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern mit Schwerpunkt auf innovativen Lösungen in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Bremen. Das Unternehmen steht für höchste Qualität, zukunftsorientierte Technologien und spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Office Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die ganzheitliche organisatorische und administrative Unterstützung eines definierten Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft sowie in bereichsübergreifenden Projekten
• Sie verantworten die strukturierte Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungsformaten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
• Die Erstellung, Aufbereitung und kontinuierliche Pflege von Präsentationen, Analysen sowie entscheidungsrelevanten Unterlagen für das Management liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die interne Kommunikation und gewährleisten einen effizienten Informationsfluss zwischen dem Fachbereich und angrenzenden Einheiten am Standort Bremen
• Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse sowie in die Standardisierung von Dokumentationen ein

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu Office Management, Business Administration, Kommunikationsmanagement oder Verwaltungswissenschaften, alternativ über eine vergleichbare Qualifikation mit klarem Fokus auf administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Darüber hinaus bringen Sie für die Position als Office Assistant (m/w/d) in Bremen relevante Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Funktion, idealerweise in einem industriellen Umfeld, mit
• Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook, sicher und verfügen über Erfahrung in der adressatengerechten Aufbereitung sowie Verdichtung von Informationen
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, proaktiv und geprägt von einem hohen Maß an Organisationsgeschick sowie der Fähigkeit, sich schnell in komplexe fachbereichsspezifische Themen einzuarbeiten
• Persönlich überzeugen Sie durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion sowie eine klare, präzise und adressatengerechte Kommunikation

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub