Office Assistant (m/w/d) mit Englisch

Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit kaufmännischem Know-how und Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten, Nachmittags (20–30 Std./Woche)
Übernahme allgemeiner Büro‑, Verwaltungs‑ und Organisationsaufgaben
Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungs- und Betreuungsaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder vergleichbar
Erfahrung im Büroalltag oder in der Sachbearbeitung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel)
Erste Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Teams
Grundkenntnisse in der Planung und Organisation von Abläufen
Von Anfang an begleiten wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung und festen Ansprechpersonen, die dir zur Seite stehen
Flexibilität, die zu deinem Leben passt Wir bieten dir die Flexibilität, die zu deinem Leben passt – ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus. Du kannst deine Arbeitszeit individuell gestalten und mobil arbeiten
Exklusive Vorteile für dich Über unser „Corporate Benefits“-Portal sicherst du dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken und Shops