Office & Finance Manager (m/w/d)

Wer wir sind und was wir machen

Wir sind ein junges B2B Tech‑Start‑Up mit einem klaren Ziel: Unseren Kunden den Arbeitsalltag zu vereinfachen. Seit 2018 bieten wir ein cloud‑basiertes Online‑Buchungssystem, mit dem unsere Kunden ihre Terminvergabe, Terminplanung und damit verbundene Prozesse digitalisieren und automatisieren – dabei reichen unsere Kunden vom kleinen Friseursalon bis hin zum internationalen Großkonzern.

Wir suchen ab sofort ein Office & Finance Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team in allen administrativen und kaufmännischen Themen
• Du erledigst interne und externe Korrespondenz mit Partnern, Kunden und Dienstleistern
• Du erledigst den Postein- und -ausgang sowie die Ablage
• Du unterstützt bei der Angebots- und Rechnungstellung
• Du bist für das Forderungsmanagement und Mahnwesen zuständig
• Du arbeitest eng mit unserem Steuer‑ und Buchhaltungsbüro an der vorbereitenden Buchhaltung
• Du unterstützt bei HR‑Prozessen

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS‑Office‑Programmen
• Du hast einschlägige Berufserfahrung im Buchhaltungs‑, Assistenz‑ und Sekretariatsbereich
• Du bist kommunikationsstark, kreativ und hast Spaß am Arbeiten im Team
• Du hast eine hohe Affinität zu Zahlen und arbeitest sehr genau und zuverlässig
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Versprechen an Dich

• Attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ausgewogene Work Life‑Balance mit 30 Urlaubstagen, flexibler Arbeitszeit & Homeoffice
• Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Benefits wie die Edenred‑Karte oder eine Mitgliedschaft bei E‑GYM Wellpass
• Regelmäßige Teamevents
• Unlimited Kaffee, frisches Obst, Süßigkeiten und Getränke
• Freundliches und hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Viel Raum für Kreativität und deine Ideen