Office & Finance Manager (m/w/d) – CEO OfficeReferent:in der kaufmännischen Geschäftsführung

Die Bonik Sustainable Facade GmbH (BSF) ist Generalübernehmer für die energetische Fassadensanierung von Großobjekten – ein verantwortlicher Partner für Planung, Ausschreibung, Bauüberwachung und Qualität. Gemeinsam mit unserem Schwesterunternehmen, der Christian Bonik GmbH (CBF – Fassadenberatung mit über 35 Jahren Expertise), gestalten wir die Gebäudewende mit. Unser Sitz ist im Raum Frankfurt am Main. Zudem sind wir mit einem Standort in Hamburg vertreten und bauen aktuell einen weiteren Standort in Süddeutschland auf. Wir sind ein wachsendes, inhabergeführtes Team mit ambitionierten Zielen und kurzen Entscheidungswegen.

Deine Rolle

Du bist die rechte Hand der kaufmännischen Geschäftsführung (zuvor Strategie & M&A Berater, Geschäftsführer KI Start up mit Exit) und das organisatorische und kaufmännische Rückgrat beider Unternehmen. Du übernimmst eigenständig administrative, strategische und vorbereitend-buchhalterische Themen – strukturiert, im Detail und mit Freude an Zahlen. Du schaffst der Geschäftsführung den Rücken frei für Wachstum, unterstützt sie bei strategischen Projekten und wirst mit deiner Rolle mitwachsen.

Deine Aufgaben, inkl.

• Vorbereitende Buchhaltung und Dokumentation, Rechnungswesen sowie Schnittstelle zum Steuerberater
• Lesen und Plausibilisieren von Auswertungen (z.B. SuSa, BWA) – du behältst den Überblick über die Zahlen
• Pflege von Dashboards und internem Reporting (Controlling-Grundlagen)
• Büroorganisation und allgemeine Administration für beide Gesellschaften
• Verwaltung von Verträgen und gesellschaftsrelevanten Dokumenten

CEO Office & Projekte

• Teil des „CEO Office“ und Unterstützung bei strategischen Einzelprojekten (z.B. je nach Hintergrund und Interesse die Einführung neuer Software, Aufbau neuer Standorte und mehr)

Dein Profil

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirt, Business Administration o.ä.)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sicheres Verständnis vorbereitender Buchhaltung und die Fähigkeit, kaufmännische Auswertungen zu lesen und zu hinterfragen
• Strukturiert, eigenständig, zuverlässig – mit echtem Spaß am Detail und an Zahlen
• Hohe digitale Affinität (Tools, Dashboards, Software)
• Diskretion und Loyalität (Nähe zur Geschäftsführung, zwei Gesellschaften)

Schön, wenn du zusätzlich hast

• Erfahrung in Bau-/Ingenieurbüros oder Agenturen
• Erste Erfahrung im Aufbau von Controlling/Reporting
• Projekt- oder Prozesserfahrung (z.B. Software-Rollouts)

Deine Perspektive

Diese Rolle ist als Entwicklungsposition angelegt. Du startest als kaufmännisches und organisatorisches Rückgrat und kannst dich – bei entsprechender Entwicklung – zunehmend eigenständig in Richtung Head of Finance oder Head of Operations entwickeln. Wir investieren bewusst in Menschen, die Verantwortung wollen.

Was wir bieten

• Eine Schlüsselrolle mit echter Nähe zur Geschäftsführung und sichtbarem Impact
• Klare Entwicklungsperspektive Richtung Head of Finance / Operations
• Hybrides Arbeiten: Nach Einarbeitung in der Regel 3 Präsenztage (Di–Do) in Frankfurt
• Kurze Entscheidungswege, modernes digitales Setup, ein wachsendes Team mit Sinn
• Attraktive Vergütung

Rahmen

Vollzeit · Standort Frankfurt am Main (hybrid) · Anstellung bei der Bonik Sustainable Facade GmbH