Office & Fleet Manager mit Buchhaltungsunterstützung (m/w/d) in Teilzeit (25h)

Overview

Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft, Prozesse funktionieren und Menschen sich gut organisiert fühlen? Gleichzeitig hast du Spaß daran, auch im Rechnungswesen mit anzupacken? Dann könnte das genau dein Job sein.

Die enerhym GmbH ist eine moderne Unternehmensberatung mit Sitz in Brackel bei Hamburg und Teil der DEVOTEAM-Gruppe. Wir unterstützen Unternehmen aus dem Energiesektor mit fundierter Prozessberatung, SAP- und Microsoft-Lösungen sowie individuellen Softwareprojekten auf ihrem Weg der digitalen Transformation.

Für unseren Hauptsitz in Brackel suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Office Administration & Fuhrparkmanagement .

Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles, was unseren Büroalltag am Laufen hält – von Organisation über Fuhrpark bis zur Unterstützung in der Buchhaltung.
• Du bearbeitest Eingangsrechnungen und unterstützt in der Faktura.
• Du hilfst bei der Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen .
• Du organisierst den Büroalltag eigenständig – von A wie „Ablage“ über P wie „Postbearbeitung“ bis Z wie „Zahlungsziel“.
• Du kümmerst dich um Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment und Mobilfunk (inkl. Vertragsmanagement & Rechnungsprüfung).
• Du steuerst unser Fuhrparkmanagement (Leasing, Fahrzeugzuweisung, Wartung, Versicherungen, Schadenfälle, Verträge).
• Du betreust Mobilitätsthemen wie JobRad, Deutschlandticket oder BahnCard.
• Du planst Events wie Firmenfeiern, Caterings oder Hotelbuchungen.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren, generalistischen Office-Rolle gesammelt.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Spaß an digitalen Tools.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch .
• Du arbeitest strukturiert , selbständig und packst Themen proaktiv
• Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen und Technik einzuarbeiten
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Idealerweise hast du bereits mit DATEV gearbeitet und bringst Erfahrung im Rechnungswesen
• Wenn du außerdem schon Berührungspunkte mit dem Fuhrparkmanagement hattest, ist das ein zusätzliches Plus.

Benefits

• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub (bei 5-Tage-Woche).
• Dich erwartet ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen – deine Ideen sind ausdrücklich willkommen.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und kannst nach Absprache Homeoffice nutzen.
• Direkt am Büro steht dir ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung.
• Wir sind dog friendly - Hunde am Arbeitsplatz senken das Stresslevel und fördern eine positive Atmosphäre.
• Mit unseren Impact Days schenken wir dir zwei zusätzliche freie Tage pro Jahr, die du für dein persönliches Herzensprojekt nutzen kannst.
• Über JobRad hast du die Möglichkeit, dein Wunschfahrrad zu leasen - für deine Gesundheit und einen nachhaltigen Arbeitsweg.

Die Aufgaben klingen spannend und du möchtest ein Teil unserer Mannschaft werden? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unser Online-Formular mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.