Office Koordinator (m/w/d) – Empfang, Events & Projekte – Hamburg

Stellenbeschreibung:

Office Koordinator (m/w/d) – Empfang, Events & Projekte – Hamburg

Im Auftrag unseres Kunden, eines renommierten, international tätigen Unternehmens im Beratungsumfeld, suchen wir für den Standort Hamburg eine:n Office Koordinator:in mit Organisationstalent und Servicegespür.

Organisation mit Herz und Verstand

Ob Gäste, Kolleg:innen oder Projekte: Bei dir laufen die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert, und bringst eigene Ideen ein, wie es noch besser geht.

Deine Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Fragen im Hamburger Büro
Koordination des Empfangs und Unterstützung bei der Personalplanung im Assistenzbereich
Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen, vom Teamevent bis zum standortübergreifenden Anlass
Steuerung von Office-Projekten, zum Beispiel bei Umzügen oder Umgestaltungen von Büroflächen
Mitarbeit an übergreifenden Office-Themen wie Dienstleister- und Vertragsmanagement

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Eventbereich, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld
Freundliches Auftreten, starke Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität
Du behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und arbeitest genau
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gutes Englisch
Teamgeist, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Was unser Kunde dir bietet

Attraktives Gehalt bis 60.000 € im Jahr
Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
Flexible Arbeitsmodelle mit mobilen Anteilen
Strukturierte Weiterbildung und individuelle Entwicklung
Ein umfangreiches Benefit-Paket, unter anderem mit Altersvorsorge, Mobilität, Fitness und Verpflegung
Moderne Büros und regelmäßige Teamevents
Eine offene, wertschätzende Kultur mit flachen Hierarchien

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