Office- Management - Inhouse Consultant

Wir brauchen genau Dich!

Denn wir bauen unser Team weiter aus und suchen aktuell einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, der Lust hat, mit uns zusammen die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten.

Deine Eintrittskarte...

• Erfolgreiches Studium: Master-, Diplom- oder MBA-Abschluss, idealerweise Wirtschaftswissenschaft und/oder gesundheits-ökonomischer Schwerpunkt


• Einschlägige Berufserfahrung in einer Unternehmensberatung und der Projektleitung als (Senior) Manager


• Immer ein unternehmerisches Denken und Handeln gepaart mit Verantwortungsbewusstsein für das Unternehmen und die Kunden


• Spaß an Analytik, Konzeption und Change Management


• Ausgeprägte Methoden- und Fachkompetenz


• Spaß an Herausforderungen, hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und ausgeprägter Wille zum Erfolg


• Sicherer Umgang mit MS Office, erweiterte Kenntnisse in Excel und PowerPoint wünschenswert

Deine Aufgabe

Office- & Verwaltungsmanagement

• Organisation und Steuerung des Office-Managements


• Verwaltung allgemeiner administrativer Abläufe und Anlaufstelle für interne Organisationsthemen


• Organisation von Meetings und internen Terminen

Termin- und Kommunikationsmanagement

• Unterstützung bei der Terminkoordination (u.a. mit Geschäftsführung und externen Ansprechpartner:innen)


• Betreuung zentraler Kommunikationskanäle


• Betreuung unseres

System- & Tool-Administration

• Administration und Pflege von Monday.com (Nutzeranlagen, Boards, Automatisierungen, zentrale Elemente)


• Rechte- und Ordnerverwaltung für Projekte und zentrale Ablagestrukturen


• Mitbetreuung ausgewählter Tools und Plattformen

Projekt- & Rechnungsunterstützung

• Aufbereitung und Überleitung von abrechnungsrelevanten Daten


• Pflege projektbezogener Ablagen

Vergabe- und Ausschreibungsunterstützung

• Download, Verwaltung und Organisation von Vergabeunterlagen


• Pflege von Vergabeterminen und Fristen im Kalender


• Administration von Vergabeportalen

Bestell- & Ressourcenmanagement

• Organisation und Auslösung von Office- und Verbrauchsmaterial-Bestellungen


• Koordination technischer und organisatorischer Ressourcen im Verwaltungsumfeld

Das bieten wir...

• Verantwortung für anspruchsvolle und komplexe Projekte


• Bei Kunden im Gesundheits-, Verbandswesen und dem Energiesektor


• Leitung eines interdisziplinären Teams aus erfahrenen Beratern


• Umsetzung aktueller regulatorischer Anforderungen


• Strategische und fachliche Entwicklung der verschiedenen Bereiche


• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag