Office Management Lead / Executive Assistant (m/w/d)

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Seien Sie einer der ersten Bewerber, lesen Sie den vollständigen Überblick über die Rolle unten und senden Sie dann Ihre Bewerbung zur Prüfung ab.
Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Office Management, Empfangs- oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Hands-on-Mentalität sowie eine zuverlässige Get-things-done-Arbeitsweise
Du verantwortest das gesamte Office Management und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft
Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Getränke- oder Büromaterialservices und behältst dabei Kosten sowie Abläufe im Blick
Du organisierst Termine, Geschäftsreisen, Meetings und Events und pflegst Kontakte sowie Informationen zuverlässig in internen Systemen
Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und externen Ansprechpartnern schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch
Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Rechnungen
Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und sorgst mit Deiner freundlichen und souveränen Art für einen professionellen Empfang im Office
Perspektivisch hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in administrativen und organisatorischen Unternehmensbereichen zu übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
Wichtig ist: Auch im abwechslungsreichen Tagesgeschäft packst Du mit an und behältst den Überblick von organisatorischen Themen bis hin zu den kleinen Dingen, die einen reibungslosen Office-Alltag ausmachen
Ein kooperatives, innovatives und wertschätzendes Team
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
Attraktives Vergütungspaket
Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Viel Eigenverantwortung sowie eine steile Lernkurve von Beginn an
Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Entwicklungsperspektive in eine koordinierende oder leitende Rolle innerhalb des Office-/Assistenzbereichs
Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München
Strukturierte Einarbeitung vor Ort sowie die Möglichkeit auf gelegentliches Homeoffice nach der Einarbeitung
Über uns:
Die PLU Top Assistant GmbH mit Sitz in München ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschäftigung von hochqualifizierten Assistenzkräften. xvbsvpc Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum Winning Team.