Office Management (m/d/w)

Etabliertes und stabiles Unternehmen

Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine renommierte, international tätige Organisation im Finanzdienstleistungsumfeld mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte und einem exzellenten Ruf am Markt. Das Unternehmen steht für Professionalität, Diskretion, höchste Servicequalität und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes, internationales sowie wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des täglichen Bürobetriebs

• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner


• Terminmanagement sowie Planung und Koordination von Meetings


• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen


• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Steuerung externer Dienstleister


• Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz


• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen


• Koordination interner Veranstaltungen und Kundenmeetings


• Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei Projekten


• Sicherstellung professioneller Abläufe und hoher Servicequalität im Office-Bereich

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Funktion


• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten


• Hohes Maß an Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein


• Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten


• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld


• Teamfähigkeit sowie Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Vergütungspaket

Attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Sozialleistungen

• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage im Raum Frankfurt am Main


• Internationale Unternehmenskultur mit wertschätzendem Arbeitsklima


• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für hybrides Arbeiten


• Umfangreiche Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Zusatzleistungen


• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Teamaktivitäten


• Langfristige Karriereperspektiven in einem stabilen und wachsenden Umfeld