Office Management / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Office Management / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Arbeitsrecht | Frankfurt am Main

Für eine modern aufgestellte arbeitsrechtliche Boutique in Frankfurt wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gesucht, die sich neben den klassischen Aufgaben einer ReFa (m/w/d) auch im Office Management sicher einbringen möchte.

Gedacht ist die Position für eine Persönlichkeit, die im Kanzleiumfeld zuhause ist, Abläufe versteht und gerne Verantwortung übernimmt – fachlich, organisatorisch und mit Blick auf das Miteinander im Team. Auch ein etwas erfahreneres Profil mit koordinierendem Blick oder Teamlead-Tendenz kann hier sehr gut passen.

Deine Aufgaben könnten sein:

Organisation des anwaltlichen Tagesgeschäfts im Arbeitsrecht
Fristen- und Terminmanagement
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und Korrespondenz
Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
Digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement
Koordination interner Abläufe im Office-Alltag
Schnittstelle zwischen Anwält:innen, Team und externen Dienstleistern
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen der Sozietät
Mitwirkung an klaren, effizienten Prozessen im Office Management
Je nach Erfahrung: Übernahme koordinierender Aufgaben im Team

Das bringst du mit:

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
Gutes Gespür für Abläufe, Prioritäten und professionelle Kommunikation
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen

Zusätzlich passend:

Interesse an Office Management oder Erfahrung in organisatorisch erweiterten Rollen
gegebenenfalls erste Erfahrung in koordinierenden Aufgaben oder Teamverantwortung