Office Management / Sachbearbeitung (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Office Management / Sachbearbeitung? Eine zuverlässige, serviceorientierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Zudem bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Herangehensweise an administrative und koordinative Aufgaben im Büroalltag mit? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein etabliertes und innovatives Unternehmen im Bereich moderner Softwarelösungen mit Sitz im Raum München, suchen wir einen Mitarbeiter Office Management / Sachbearbeiter (m/w/d). Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Vollumfängliches Office Management mit einem Team und Sitz am Empfang
• Aktive Mitgestaltung und Unterstützung eines reibungslosen, modernen und digitalen Office-Managements
• Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings sowie Sicherstellung optimal ausgestatteter Besprechungsräume
• Organisation und Unterstützung im operativen Büroalltag, insbesondere in den Bereichen Reiseplanung, Fuhrparkkoordination sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Office- und Arbeitsmaterialien unter Berücksichtigung von Effizienz und Nachhaltigkeit
• Verantwortung für das Order Management, inklusive Sicherstellung qualitativ hochwertiger Kundendaten sowie eines reibungslosen Rechnungsprozesses
• Enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team sowie souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen im Tagesgeschäft
• Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen

Ihre Benefits:

• Attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche finanzielle Benefits
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlicher Sonderurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Edenred City Karte sowie weitere Mitarbeitervergünstigungen
• JobRad-Leasing für umweltbewusste Mobilität
• Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Offene Feedbackkultur sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld