Office Management Voll-/Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Office Management und kaufmännische Unterstützung

Für unser Büro in München (rund 30 Mitarbeiter:innen) suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit, die den Standort organisatorisch steuert, die Geschäftsführung entlastet und zusätzlich eine große Bandbreite an kaufmännischen Aufgaben übernimmt. Du sorgst dafür, dass die täglichen Abläufe im Büro reibungslos funktionieren und arbeitest gleichzeitig in komplexen Themen mit.

Im Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Office Management:

• eigenverantwortliche Organisation und Administration des laufenden Bürobetriebs des Münchner Standortes einschließlich Reisemanagement und Terminkoordination für die Geschäftsleitung
• aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Nachverfolgung der Themen
• Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung interner kaufmännischer sowie administrativer Prozesse

Im Bereich Unterstützung im Finanzcontrolling:

• eigenständige Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
• Mitwirkung im Projekt- und Unternehmenscontrolling
• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
• enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie den Projekt- und Teamleitungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation eines Bürostandortes, als Assistent:in der Geschäftsleitung oder Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen (Microsoft 365 inkl. KI-Anwendungen)
• Gutes Verständnis kaufmännischer und organisatorischer Prozesse sowie ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Was wir bieten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem leistungs- und wachstumsstarken Familienunternehmen
• herausfordernde Projekte, mit denen wir gemeinsam die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung gestalten
• eine teamorientierte, wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsangebote
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance
• Corporate Benefits (z.B. betriebliche Krankenversicherung, JobRad u.v.m.)
• Vollzeitstelle in Festanstellung

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