Office Manager (all genders)

Über uns:

Zur Verstärkung des Teams eines neuen Portfoliounternehmens in Deutschland sucht BlackFin Capital Partners eine/einen Office Manager (all genders). Das betreffende Unternehmen ist eine der führenden Kapitalverwaltungsgesellschaften (KVG) in Deutschland und bietet institutionellen Kapitalanlegern Lösungen zur Strukturierung diversifizierter Investmentportfolien. Das Unternehmen verwaltet aktuell Assets under Administration in Höhe von über 400 Milliarden Euro. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Mitarbeiter:innen, die mit uns gemeinsam am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeiten.

Ihre Aufgaben bei uns umfassen:

• Administrative, organisatorische und technische Betreuung des Standorts und des laufenden Büro- und Verwaltungsbetriebs
• Zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen und Dienstleister sowie Organisation des Kundenempfangs und weiterer externer Gäste
• Materialbeschaffung und -verwaltung sowie Unterstützung und Koordination des First Level IT Supports
• Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds und Mitwirkung bei der Optimierung von Büroprozessen (Buchungstools u.ä.)
• Sicherstellung des laufenden technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagements(FD1) sowie Planung, Steuerung und Überwachung von Modernisierungsprojekten
• Koordination und Überwachung eingesetzter Lieferanten(FD2)
• Administration und Nachverfolgung von Vertragsunterzeichnungen

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenz‑oder Verwaltungsbereich(FD1)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Organisations‑und Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an effizienten Prozessen
• Freude daran, sich selbständig in neue Themen und Wissensbereiche einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Wir bieten Ihnen:

• Neugestaltung des Office Managements und der Standortbetreuung in einem modernen Bürogebäude in verkehrsgünstiger Lage in Düsseldorf
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein agiles Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsbudgets und berufliche Entwicklungsperspektiven
• Attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales, hoch motiviertes Umfeld

Wir setzen uns für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!